L’installation informatique de votre cabinet :
quels sont les enjeux ?
Achat en ligne
Espace client
Contact
La digitalisation des données et des process est devenue incontournable dans l’activité d’expertise comptable et de conseils :
Echanges de documents comptables, juridiques, RH, administratifs, transfert de données sécurisées…
Quasiment toutes les activités de votre cabinet passent par le digital.
Le travail à distance fait désormais partie du quotidien et les expériences récentes ont démontré l’utilité d’un matériel informatique performant, d’un réseau sécurisé et d’une connexion efficace, sans interruption, de n’importe quel endroit, pour tous vos collaborateurs…
Vous souhaitez créer une infrastructure informatique et bureautique qui offre la meilleure qualité de service à vos clients et optimise l’efficacité du travail de votre équipe ?
CIAGEC vous aide à créer une installation informatique qui réponde à vos besoins et spécificités
Spécialiste des enjeux informatiques des cabinets d’audit et conseils (financier, juridique, fiscal…), CIAGEC les accompagne depuis plus de 35 ans tout au long de leur cycle de vie : installation, maintenance, formation, achat de matériel, paramétrage des logiciels, développement d’applications spécifiques…
Nous vous accompagnons dans vos réflexions et vous aidons à faire les choix les plus adaptés selon votre situation.
Plus de 130 clients Experts Comptables nous font déjà confiance !
Installation informatique
Fonctionnement informatique au quotidien
Installation informatique de votre cabinet,
les différents postes à prendre en compte
Serveurs / Hébergement
Quels dispositifs pour quelle utilité ?
Travail et Connexion à distance
Quel déploiement pour quels besoins ?
Equipement en Matériel informatique
Quels achats pour quelle utilisation ?
Durée de vie, rapport qualité/prix ?
Réseau / Connexions / Messageries
Quelles solutions pour quels besoins ?
Sauvegarde des données
Quelles solutions d’archivage pour quels besoins ?
Logiciels métiers
Quels outils et quels paramétrages ?
Echanges de données avec vos clients
Plateforme clients dédiée
Sécurité / Cyber Sécurité
Quelles solutions pour quels risques ?
Rapport qualité/prix ?
Signature électronique
Quel dispositif pour quels besoins, à quelle échéance ?
Conformité RGPD
Quelles procédures mettre en place, avec quels outils ?
Assistance / Maintenance
Nos solutions d’infogérance sur-mesure
Formation
aux logiciels
Quelles formations pour quels collaborateurs et quel niveau d’utilisation ?
Fonctionnement informatique au quotidien,
assistance, maintenance, hotline et formation
Le fonctionnement et la gestion informatique au quotidien
L’installation informatique d’un cabinet mobilise une telle énergie, qu’il est fréquent pour les équipes et leur direction de considérer ce sujet comme « géré » définitivement, une fois l’installation faite.
Certes, la plupart des éléments mis en place ne nécessiteront pas d’intervention à moyen voire à long terme…
Pour autant, c’est une gestion responsable et éclairée de votre informatique au quotidien qui permettra de ne pas remanier le dispositif avant plusieurs années…
Contrôles du matériel, mises à jour des logiciels, formation des équipes, maintenance technique… rien ne doit être laissé au hasard !
Formation
aux logiciels
Quelles formations pour quels collaborateurs et quel niveau d’utilisation ?
Dépannage et mise à jour des logiciels et du matériel : CIAGEC propose un accompagnement sur-mesure
C’est l’optimisation du quotidien informatique de vos équipes qui préoccupe CIAGEC en premier lieu : nous privilégions la prévention et vous proposons des interventions régulières à vos côtés, planifiées ensemble suivant un rythme adapté à vos besoins.
Nos échanges avec vos équipes nous permettent de bien comprendre les problématiques de vos collaborateurs sur le terrain et d’apporter des éléments correctifs, de proposer des formations adaptées et de trouver des solutions aux éventuels « blocages » du quotidien.
Assistance / Maintenance
Nos solutions d’infogérance sur-mesure
Déménagement d’un cabinet comptable et mise en place du travail à distance
Contexte :
Cabinet créé en 2019
1 Associé + 2 Collaborateurs
Région Parisienne
Enjeux :
Le cabinet d’expertise comptable souhaite s’installer dans de nouveaux locaux tout en répondant aux contraintes actuelles du travail à distance et du télétravail. L’équipe doit pouvoir travailler par le biais de réunion en distanciel et organiser des réunions avec les clients en visio-conférences.
Solution :
CIAGEC bénéficie d’une longue expertise dans ce domaine (plus de 35 ans). Nous avons donc installé chez le client nos solutions clés en main habituelles qui correspondent parfaitement aux besoins du cabinet. Nous l’accompagnons par le biais de formations à distance pour habituer l’équipe à l’utilisation de la solution de visio-conférence (invitation à la même réunion de plusieurs personnes situées chacune dans des locaux différents en simultané). Nous avons équipé le cabinet d’un matériel adapté à chaque collaborateur : ordinateur portable avec caméra, mini pieuvre (micro et haut-parleur), casque-micro…
Témoignage :
« L’installation a répondu à nos attentes et nous a permis de passer sereinement le cap du confinement, sans dommage pour nos clients. Cela nous a même appris une nouvelle manière de travailler. »
Nos solutions s’adaptent à vos besoins et votre organisation
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